Tụi mình muốn đi đến đâu?
FEV muốn trở thành một trong những câu lạc bộ tổ chức sự kiện hàng đầu ở các trường đại học phía Nam. Để đến đó, tụi mình học cách làm việc chuyên nghiệp và giúp mỗi thành viên vững nghề hơn sau từng chương trình.
FPT EVENT CLUB / EST. 2012
THE WAYWE WENT.
Có tụi mình ở phía sau sân khấu.
Chào bạn, tụi mình là FEV.
Thích đi sự kiện?
Tụi mình còn thích làm ra nó.
Nhà có người mớiCộng tác viên K22Gặp những gương mặt mới của FEV.
01 / FEV — từ năm 2012
Lên ý tưởng, rồi xắn tay làm.Sân khấu vui.
Hậu trường
cũng thế.
FPT Event Club (FEV) là câu lạc bộ tổ chức sự kiện tại Trường Đại học FPT TP.HCM. Nếu bạn từng tò mò ai lo mọi thứ phía sau sân khấu, chào bạn, có tụi mình đây!
Từ ngày 22/06/2012, FEV đã cùng nhau lên ý tưởng, làm kế hoạch, lo kỹ thuật và điều phối con người. Để vài giờ sự kiện diễn ra trọn vẹn, hậu trường thường cần nhiều hơn vài trang checklist.
The Way We Went là tên gọi cho con đường các thế hệ FEV đã đi cùng nhau. Có những buổi chuẩn bị dài, những lần học được bài học mới và những người bạn vẫn nhận ra nhau nhờ chiếc áo tím.
Tụi mình làm việc thế nào?FEV qua vài con số
Bấm vào từng ô, tụi mình kể thêm.
01 /14+Năm cùng làm sự kiện
Từ năm 2012 đến nay, các thế hệ FEV tiếp nối nhau làm sự kiện tại FPTU. Tuổi CLB tăng, danh sách kỷ niệm cũng vậy.
02 /220+Dự án đã làm
Đại nhạc hội, lễ vinh danh, thể thao, hoạt động cộng đồng… Mỗi dự án lại thêm một câu chuyện hậu trường để kể.
03 /450+Con người FEV
Các anh chị đi trước và thành viên những thế hệ sau cùng góp sức, chia sẻ kinh nghiệm và học nghề qua từng sự kiện.
04 /120+Đối tác đồng hành
Hơn 120 đối tác đã cùng FEV thực hiện các dự án. Cảm ơn vì đã tin tưởng giao việc cho những chiếc áo tím.
05 /100%Các khâu tổ chức
Tụi mình tham gia đủ các khâu: lên ý tưởng, lập kế hoạch, truyền thông và vận hành tại sự kiện.
02 / Chuyện nhà FEV
Nghiêm túc với việc, gần gũi với nhau.Làm cho tốt.
Vui cùng nhau.
Ở FEV, bạn có thể thử sức với sản xuất sự kiện, kỹ thuật, truyền thông hay điều phối nhân sự. Ai cũng có phần việc của mình và có đồng đội để cùng học.
Tụi mình tổ chức công việc như một đơn vị sự kiện độc lập, từ kế hoạch đến lúc thu dọn. Sau hơn một thập kỷ làm các chương trình từ hàng trăm đến hàng nghìn người, FEV hiểu rằng một buổi diễn suôn sẻ cần cả sự chuẩn bị lẫn người sẵn sàng đỡ việc cho nhau.
FEV làm việc vì ai?
Có việc để làm, có người để nhớ.Đối tác & nhà trường
Làm rõ yêu cầu, tính kỹ nguồn lực và bám sát tiến độ. Sáng tạo đến đâu, an toàn kỹ thuật vẫn phải được kiểm tra cẩn thận.
Thành viên FEV
Được thử việc mới, được góp ý thật và có đồng đội cùng gỡ khó. Checklist đôi khi dài, nhưng bạn không phải ôm hết một mình.
Sinh viên FPTU
Làm ra những chương trình để bạn gặp gỡ, vui chơi và mang về một kỷ niệm. Có thêm vài tấm ảnh đẹp nữa thì càng tốt.
Năm điều nhà mình coi trọng
ĐOÀN KẾTKỶ LUẬTBẢN LĨNHTẬN TÂMMINH BẠCH
03 / Ai làm gì ở FEV?
Mỗi ban một việc, cả nhà một đội.Bốn ban.
Chung một nhà.
Có người giỏi lên kế hoạch, có người mê máy ảnh, có người thích lo hiện trường. Bốn ban chia nhau công việc và phối hợp từ buổi họp đầu tiên đến lúc dọn xong sự kiện.
01BAN KẾ HOẠCHChiến lược & hợp tác
Nơi những câu “Hay là mình làm thế này?” được viết thành kế hoạch cụ thể: làm gì, khi nào, tốn bao nhiêu và ai phụ trách.
Ban lo hồ sơ tài trợ, làm việc với nhãn hàng, nghệ sĩ, khách mời và sắp xếp các giấy tờ liên quan. Nếu bạn thích nghĩ ý tưởng rồi tìm cách biến nó thành chuyện thật, ghé Kế hoạch nhé.
02BAN TRUYỀN THÔNGContent · Design · Media
Viết để mọi người biết đến sự kiện, thiết kế để mọi người nhớ, quay chụp để sau này còn có cái mà xem lại. Đó là ba mảng Content, Design và Media của ban.
Từ bài đăng, bộ nhận diện đến ảnh và video recap, Truyền thông giúp kể câu chuyện của FEV. Bạn sẽ được thực hành cùng đội và học cách dùng thiết bị, chứ không chỉ đứng tạo dáng cạnh máy ảnh.
03BAN THỰC HIỆNVận hành hiện trường
Lên lịch chạy chương trình, tính chi phí, kiểm tra vật tư và chuẩn bị phương án dự phòng. Ban Thực hiện giúp những gì trên giấy có mặt đầy đủ ngoài hiện trường.
Đến ngày sự kiện, ban điều phối công việc và xử lý các tình huống phát sinh. Bạn sẽ học cách quan sát, sắp xếp và giữ bình tĩnh khi bộ đàm gọi tên mình.
04BAN NHÂN SỰCon người & văn hóa
Sắp xếp nhân sự, theo dõi đóng góp, tổ chức đào tạo và hỗ trợ thành viên tìm hướng phát triển phù hợp, kể cả khi bạn muốn thử sức ở một ban khác.
Nhân sự cũng là nơi lắng nghe những chuyện vui buồn và giúp các thế hệ FEV giữ liên lạc. Làm sự kiện cần đủ người; ở lại với CLB còn cần thấy mình thuộc về.
Mấy nguyên tắc làm việc chung
Rõ từ đầu, đỡ nhắc nhau về sau.Ghi nhận công bằng
Điểm đánh giá được công khai. Khen thưởng và đề bạt dựa trên đóng góp thực tế cùng mức độ gắn bó với công việc.
Hẹn giờ nào, giờ ấy
Đúng giờ giúp cả đội chủ động và đối tác yên tâm. Sân khấu không có nút “đợi mình năm phút”, nên tụi mình cùng nhắc nhau giữ giờ.
Thu chi rõ ràng
Ngân sách, tài trợ, quỹ và chi phí được kiểm toán, báo cáo định kỳ và công khai sau mỗi dự án. Tiền đi đâu, sổ sách phải biết.
Chuyển giao đầy đủ
Ban Điều hành được bầu theo nhiệm kỳ với tín nhiệm tối thiểu 70%. Người đi trước bàn giao rõ ràng để đội tiếp theo tiếp tục công việc.
04 / Nhìn lại một chút
Hồi đó nhà mình thế này.14+ năm.
Nhiều chuyện kể.
FEV đã thay đổi qua từng giai đoạn. Nhìn lại mới thấy tụi mình đi được khá xa, nhờ rất nhiều người cùng góp sức.
FEV có mặt!
Ngày 22/06/2012, 7 sinh viên cùng Mentor Đoàn Khắc Hưng đặt những viên gạch đầu tiên. Biểu tượng Thanh gươm & Chiếc khiên xuất hiện cùng các dự án Xuân Ấm Áp, Trung Thu Ấm Áp và Water Rocket.
Nhận ra nhau bằng màu tím
FEV chọn sắc tím và biểu tượng Vương miện Quân chủ bài. Từ một câu lạc bộ cùng sở thích, đội dần đảm nhận nhiều công việc tổ chức sự kiện hơn tại FPTU.
Sắp xếp lại để làm tốt hơn
Tụi mình điều chỉnh cách làm việc, củng cố đội ngũ và cùng học cách chịu trách nhiệm với phần việc của mình. Những bài học này vẫn theo FEV đến hôm nay.
Sân khấu lớn dần
FEV tham gia các chương trình quy tụ hàng nghìn người như F-Camp, FPTU First Step và tăng cường hợp tác với các CLB tại FPTU.
Vừa làm, vừa học tiếp
FEV thử các hình thức sự kiện, công cụ quản lý mới và cập nhật việc đào tạo thành viên. Kinh nghiệm của khóa trước được truyền lại để khóa sau có chỗ bắt đầu.
05 / Các thế hệ FEV
Ghé nhật ký FEVNhà mình
thêm bạn mới.
Mỗi khóa mang đến những gương mặt và ý tưởng khác nhau.
Rồi ai cũng có một câu chuyện với FEV.
FEV / K22
Gặp gỡ K22
Bạn mới.
Chuyện mới.
Cộng tác viên K22 mang đến những ý tưởng và cách nhìn mới. Cùng làm sự kiện rồi mới biết: từ người lạ thành đồng đội có khi chỉ cách nhau một buổi chuẩn bị.
Gặp K22 trên fanpage06 / Kết nối với FEV
Bắt đầu bằng một lời chào.Bạn muốn cùng làm một sự kiện, tìm hiểu CLB
hay đơn giản là chào một tiếng? Cứ nhắn FEV nhé.